Teamassistenz (m/w/d) für Bau und Sanierung

Standort: Pfaffenhofen an der Ilm und Mainburg

Umfang: Vollzeit

Eintrittstermin: ab sofort

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft
  • Schnittstelle für interne und externe Projektbeteiligte wie Planer, Haustechnik, Fremdfirmen sowie Dienststellen
  • Überprüfung von projektbezogenen Ausschreibungstexten nach VOB/BGB
  • Projekt und gewerkbezogene Angebotseinholung und Auswertung der Daten 
  • Auftrags, Rechnungs- und Dokumentationsprüfung sowie die Sicherstellung der fachgerechten Archivierung
  • Mitwirkung bei Kosten- und Budgetüberwachung von Projekten 
  • Terminkoordination der Projektbeteiligten
  • Bearbeitung und Abarbeitung der anfallenden Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft 
  • Langfriste Einarbeitung in allen technischen Gewerken für den täglichen Krankenhausbetrieb

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung im handwerklichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Weiterführende Zusatzqualifikationen erwünscht 
  • Grundkenntnisse im Vergaberecht nach VOB / BGB / HOAI
  • hohe Organisationskompetenz sowie eine wirtschaftlich orientierte Denkweise
  • eine selbstständige und verantwortungsbewusste exakte Arbeitsweise 
  • fundierte EDV-Kenntnisse mit MS-Office / MS-Teams 
  • Kenntnisse in AVA-Programmen
  • Erfahrungen mit CAD erwünscht 
  • Bereitschaft zur eigenständigen Weiterentwicklung sowie Weiterbildung
  • Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1
  • Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1 wünschenswert
  • Besitz der Führerscheinklasse B

Wir bieten Ihnen

  • Familiengerechte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung sowie einer Kernarbeitszeitenregelung 
  • Eine Wochenarbeitszeit in Vollzeit von 38,5 Std
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 
  • Vergütung nach den Regeln des öffentlichen Dienstes (TVÖD-K)
  • Attraktive 30 Tage Urlaub zuzüglich Sonderregelungen nach (TVÖD-K)
  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • Vermögenswirksame Leistungen und arbeitgeberfinanzierte Zusatzrente
  • Flache Hierarchien
  • Sehr gutes Team- und Betriebsklima 

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:

Personalabteilung

Tel +49 8441 79-1004

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte
per E-Mail als PDF oder Post an:

itk.bewerbung@klinikallianz.com

Ilmtalklinik GmbH Personalabteilung
Krankenhausstraße 70
85276 Pfaffenhofen a. d. Ilm

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