Sekretär/in (m/w/d) für das Allgemeinchirurgische Sekretariat

Standort: Pfaffenhofen

Umfang: Vollzeit

Eintrittstermin: ab sofort

Ihre Aufgaben

• Erledigung sämtlicher Korrespondenz (Entlassbriefe, OP-Berichte nach Medimail)
• Überwachung der Weiterbildungsermächtigungen bei der BLÄK
• Organisation der Sprechstunde mit Terminvergabe, mit zeitnaher Operationsplanung und Planung der Prämedikation (teils eigenverantwortlich)
• Planung und Koordination von Gesprächen mit Patienten und Angehörigen
• Organisation und Pflege des Operationsplanes der Allgemeinchirurgie sowie aller Belegärzte
• Koordination und Planung der ambulanten Operationen
• Planung und Verfolgung aller internen und auswärtigen Termine und Durchführung der erforderlichen organisatorischen Maßnahmen
• Reiseanträge für Ärzte online erstellen
• Tägliches Abrufen der Histologie-Befunde
• Organisation des interdisziplinären Tumorboardes
• Konsile anderer Abteilungen abrufen und pflegen
• Betreuung von PJ-Studenten (Akademisches Lehrkrankenhaus)
  - Ansprechpartner für die Einhaltung der Stundenpläne, persönliche Belange der Studenten
  - Ablaufplanung der chirurgischen Fortbildungen
  - Organisation der Schulungs-Räumlichkeit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Hohe Serviceorientierung und Freude am dienstleistungsorientierten Umgang mit unseren Patienten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Einfühlvermögen
• Sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsvermögen und Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem Krankenhausinformationssystem

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach dem TVöD-K
• Unbefristete Arbeitsverträge, Zusatzversorgung
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze
• Job-Rad
• Mitarbeitervergünstigungen

Die Ilmtalklinik GmbH mit den Standorten Pfaffenhofen und Mainburg ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung in kommunaler Trägerschaft mit insgesamt 310 Betten und akademisches Lehrkrankenhaus der Technischen Universität München. Beide Standorte sind qualitätszertifiziert nach DIN ISO 9001:2015. Rund 850 Mitarbeiter versorgen jährlich über 40.000 Patienten nach unserem Selbstverständnis „Persönlich + Kompetent + Heimatnah". Wir setzen uns gemeinsam für unsere Patienten ein und freuen uns auf engagierte Kollegen, die im Team Verantwortung übernehmen wollen.